Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 679/16)
Gentile Utente,
conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Reg. UE 679/16 le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
Dati di contatto del titolare del trattamento dei Suoi dati personali
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Brand Festival ETS, avente sede legale in Via Giorgini, 1 – 60035 Jesi (AN) e contattabile al numero telefonico 3394309260 o all’indirizzo e-mail ‘info@brandfestival.it’.
Finalità e relative basi giuridiche dei trattamenti dei Suoi dati personali
I Suoi dati personali, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, saranno trattati da parte di Brand Festival ETS in modo lecito, corretto e trasparente nei Suoi confronti e in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi per le seguenti finalità:
- la gestione dell’acquisto e/o la prenotazione del biglietto di un evento organizzato dal Titolare del trattamento, in seguito alla sua prenotazione e/o acquisto mediante compilazione dell’apposito form: la condizione di liceità è il consenso prestato dall’interessato per una o più specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del GDPR;
- la gestione della partecipazione agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento, in seguito alla sua prenotazione e/o acquisto mediante compilazione dell’apposito form: la condizione di liceità è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del reg. (U.E.);
- l’adempimento a un obbligo civilistico e fiscale da parte del titolare del trattamento, l’adempimento a un obbligo in materia di protezione dei dati personali e qualsiasi altro obbligo sancito da una disposizione normativa cui è soggetto il titolare del trattamento: la condizione di liceità è la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. c) del GDPR;
- l’eventuale esercizio del diritto di difesa nei Suoi confronti da parte del titolare del trattamento: la condizione di liceità è la necessità di perseguire il legittimo interesse (tutela legale) del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del GDPR;
- la tutela del patrimonio aziendale da parte del titolare del trattamento, includente la manutenzione degli hardware, dei software e del sito: la condizione di liceità è la necessità di perseguire il legittimo interesse (tutela del patrimonio aziendale) del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del GDPR;
- la comunicazione via e-mail di notizie relative alle attività ed agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento: la condizione di liceità è l’espresso consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del GDPR;
- la pubblicazione su vari canali comunicativi di sue immagini foto e video inerenti alla partecipazione agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento: la condizione di liceità è l’espresso consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del GDPR.
Destinatari dei Suoi dati personali
Per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati personali svolto da Brand Festival ETS per le finalità sopra elencate, le eventuali categorie di destinatari dei Suoi dati personali potranno essere:
- collaboratori, volontari e soci del titolare del trattamento, in qualità di incaricati al trattamento dei Suoi dati personali, al fine di eseguire le finalità sopra citate. Tali soggetti sono istruiti in merito al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 29 del reg. (U.E.);
- soggetti esterni, in qualità di responsabili del trattamento dei Suoi dati personali, al fine di adempiere ad un obbligo civilistico e fiscale;
- consulenti esterni, in qualità di responsabili del trattamento dei Suoi dati personali, al fine adempiere a un obbligo in materia di protezione dei dati personali e a qualsiasi altro obbligo sancito da una disposizione normativa cui è soggetto il titolare del trattamento;
- legali esterni al fine di eventualmente tutelarsi legalmente nei Suoi confronti;
- tecnici hardware e software esterni, in qualità di responsabili del trattamento dei Suoi dati personali, al fine di tutelare il patrimonio aziendale.
Conservazione dei Suoi dati personali
Brand Festival ETS conserverà i Suoi dati personali trattati da parte dello stesso ai fini della gestione della sua prenotazione e/o acquisto di biglietti, della comunicazione via e-mail notizie relative alle attività ed agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento e della pubblicazione su vari canali comunicativi di sue immagini foto e video inerenti alla partecipazione agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento in una forma che consenta la Sua identificazione sino all’eventuale sua revoca del consenso prestato, per poi provvedere alla loro distruzione o cancellazione.
Brand Festival ETS conserverà i Suoi dati personali trattati da parte dello stesso ai fini della tutela del patrimonio aziendale, dell’adempimento a un obbligo civilistico e fiscale e dell’adempimento a un obbligo in materia di protezione dei dati personali e qualsiasi altro obbligo sancito da una disposizione normativa cui è soggetto il titolare del trattamento in una forma che consenta la Sua identificazione per un periodo di tempo pari allo svolgimento dell’evento cui lei ha aderito e per i successivi 10 anni quale obbligo di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di Interessato, ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita richiesta dovrà essere presentata contattando il titolare del trattamento, inviando une e-mail all’indirizzo ‘info@brandfestival.it’.
Brand Festival ETS è tenuto ad assecondare ogni eventuale Suo esercizio dei Suoi diritti sopra elencati senza ingiustificato ritardo.
Suo diritto di proporre un reclamo
Lei, in qualità di Interessato, può esercitare il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in caso di sopravvenuta contestazione delle conformità al reg. (U.E.) del trattamento dei Suoi dati personali svolto del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 77 del reg. (U.E.) medesimo, inoltrando l’apposito modulo all’indirizzo e-mail ‘protocollo@pec.gpdp.it’.
Natura della comunicazione dei Suoi dati personali e possibili conseguenze della loro mancata comunicazione
La Sua comunicazione al Titolare del trattamento dei suoi dati personali è obbligatoria per quanto concerne la gestione della prenotazione e/o vendita dei biglietti, la gestione della partecipazione agli eventi e l’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali) e la mancata comunicazione dei dati personali impedirà il perfezionarsi del rapporto commerciale stesso.
La Sua comunicazione al Brand Festival ETS dei suoi dati personali non è obbligatoria per quanto concerne la comunicazione via e-mail di notizie relative alle attività ed agli eventi organizzati dalla stessa, qualora decida di parteciparvi. Tuttavia, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per il Titolare del trattamento l’impossibilità di adempiere all’ appena citata finalità.